Konferenz für 200 Pax im März

Incentive Mallorca Konferenz

Als Full-Service-Dienstleister bot LifeXperiences auch für diese Konferenz und Incentive Veranstaltung sämtliche Leistungen aus einer Hand. Von der ersten Kontaktaufnahme, über die Konzeption und Organisation, bis hin zur Umsetzung und Nachbereitung des Events fungierte der Projektleiter als zentrale Kontaktperson für den Kunden und garantierte die zuverlässige Umsetzung aller Wünsche und spontaner Änderungen des Kunden.

Als „Zuhause“ und Basis für die viertägige Konferenz mit 200 Personen im März wurde das 5* Hotel Castillo Son Vida für drei Nächste exklusiv angemietet und bot somit alle Freiheiten für eine komplexe Veranstaltung mit Hauptversammlung und verschiedenen Side-Events als Incentive.

Während der Hauptteil der Gruppe an der Konferenz teilnahm und mit Gastvorträgen unter anderem von Gastredner Jenke von Wilmsdorff mit den firmeninternen Veränderungsprozessen vertraut gemacht wurde, genossen die begleitenden Ehepartner und die VIP Gäste bei strahlendem Sonnenschein ein paralleles Incentive der Superlative.
Vom maßgeschneiderten Wellness Programm mit Massagen, Superfoods und regionalen biologischen Pflegeprodukten im Spa Bereich des Hotels, über die exklusive Anmietung einer Rennstrecke zur Austragung eines firmeninternen Rennens bis hin zu spektakulären Helikopterflügen entlang der Nordwestküste der Insel, wurde das gesamte Incentive Programm mit dem Kunden zusammen in enger Zusammenarbeit der Gruppe auf den Leib geschneidert.

Eine gemeinsame Aktivität mit allen 200 Personen sorgte am letzten Tag für die praktische Umsetzung des Themas der Konferenz „Mut zur Veränderung“. In original Jeep Wrangler und luxuriösen Cabriolets erkundeten die Gäste unabhängig voneinander die schönsten Seiten der Insel auf einer GPS iPad Rallye, eine mit individualisierten Inhalten maßgeschneiderte iPad basierte Inseltour (hier geht es zum Video).

Den krönenden Abschluss der Konferenz und des Incentive bildete ein exklusiver Abend im Gewölbe einer imposanten Bodega. Umgeben von stimmungsvoll beleuchteten Weinfässern genossen die Gäste in kommunikativer Atmosphäre mallorqunische und spanische Spezialitäten, handgefertigte Zigarren einer Kubanerin und machten die nicht enden wollende Party mit Live Musik zu einem unvergesslichen Highlight der Veranstaltung.


07/04/2016, Johannes